Over ons

Lees voor
Over 
Ons
DIRECTIESECRETARESSE / DIRECTIE-ONDERSTEUNER
voor 32 - 36 uur

Sta jij stevig in je schoenen, ben je stressbestendig en houd je makkelijk overzicht? Dan is deze baan voor jou!

Wat ga je doen?
Met jouw expertise en kennis van het vak weet je als geen ander de directie te ondersteunen. Je beheert en ondersteunt de dagplanningen en -activiteiten van de directeur-bestuurder en overige directie en houdt de mailbox bij. Daarnaast organiseer je (complexe) meetings en notuleer je en bewaak je de actiepunten die hieruit voortkomen. Je denkt mee  en adviseert over de prioritering en planning van actiepunten. Daarnaast is het leggen van interne en externe relaties iets dat je makkelijk af gaat. Het ene moment heb je contact met wethouders, het volgende moment plan je een afspraak in met andere corporaties. Dat maakt deze functie juist zo dynamisch!

Je speelt een rol in de digitalisering van de corporatie en je wordt kerngebruiker van ons primaire systeem. Deze werkwijze kun je ook nog eens uitleggen aan nieuwe medewerkers die worden ingewerkt. 

Dus: een veelzijdige functie waarin van je verwacht wordt vooruit te denken over de verdere professionalisering van de afdeling! Je werkt samen met één andere directiesecretaresse en rapporteert aan de bestuurssecretaris. 

Jouw talent
Je bent een organisatorische duizendpoot en houdt het overzicht, zelfs wanneer het hectisch wordt. Je bent flexibel, kan diverse (externe) partijen goed te woord staan en hebt gevoel voor bestuurlijke verhoudingen. Je kan goed prioriteren en vindt het leuk om je kennis over te dragen aan je collega’s. Je zit vol energie, je bent proactief en houdt ervan om vernieuwende (digitale) oplossingen te bedenken. 
Je komt te werken op ons kantoor in Gouda – Goverwelle, maar je vindt het geen probleem om zo nodig op onze locatie in Reeuwijk te werken. Ook af en toe een avondvergadering is geen probleem voor je. 

Wat breng je mee?
•    Je hebt MBO – HBO werk- en denkniveau 
•    Je bent zeer digitaal vaardig
•    Je hebt ruime ervaring met MS Officepakketten
•    Je beheerst de Nederlandse taal zowel mondeling als schriftelijk perfect

Dit bieden we je
•    Een functie van 32 – 36 uur
•    Een bruto maandsalaris tussen € 3.022,- en € 3.700,- op basis van een 36-urige werkweek (cao Woondiensten schaal G)
•    Een hele aantrekkelijke pensioenregeling, thuiswerkvergoeding & reiskostenvergoeding
•    Een luxe welzijnspakket; kies o.a. voor korting op je sportabonnement of een stoelmassage onder werktijd
•    Vele extra’s, waaronder een eindejaar bonus én een persoonlijk opleidingsbudget,
•    Werken vanuit je kantoor, woonkamer of achtertuin
•    De mogelijkheid om opleidingen te volgen
•    Een gezellige werksfeer in een collegiaal team en de lekkerste lunches in onze kantine 
•    Leuke uitjes met de personeelsvereniging

Waar ga je werken?
Je gaat aan de slag bij een kleine afdeling op de 1ste verdieping binnen ons pand. Je team bestaat uit de bestuurssecretaris, een medewerker directiesecretariaat en jijzelf. Met de andere medewerker directiesecretariaat deel je een kantoor met uitzicht op het mooie Goverwelle. Samen zijn jullie verantwoordelijk voor de ondersteuning van de directie en het informeren van de organisatie over allerlei zaken. Wil je alvast een blik op de organisatie werpen? Kijk dan op www.mozaiekwonen.nl/over-ons/vacatures/ 
Wil je meer weten over het werken bij een woningcorporatie? Klik op Werken bij woningcorporaties in Nederland | WerkaanWonen

Kom jij bij ons werken?
De wervingsprocedure verloopt via Slabbers De Lange. Mail je motivatie en CV naar: mirjam@slabbersdelange.nl of bel naar 070 338 81 80. Zolang de vacature op onze website staat is deze nog vacant. 

Een assessment maakt deel uit van de selectieprocedure

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld


Waar kunnen we u mee helpen?

Heeft u een vraag en kunt u het antwoord niet vinden op onze website? Neem dan contact met ons op via onderstaande button.