Over ons

Lees voor
Over 
Ons
Medewerker Bedrijfsbureau

MOZAIEK WONEN ZOEKT EEN  MEDEWEDERKER BEDRIJFSBUREAU, VOOR WIE TECHNISCHE EN FINANCIEEL - ADMINISTRATIEVE PROCESSEN GEEN GEHEIM ZIJN 36 uur per week

 Wat ga je doen?

Als medewerker bedrijfsbureau heb je hart voor de huurder. Je bent een belangrijke schakel binnen het team en je leidt de technische en (financieel-)administratieve processen in goede banen. Samen met je collega coördineer je het opstellen van de jaarlijkse onderhoudsbegroting. Hiervoor verzamel en verwerk je informatie uit verschillende bronnen, werk je scenario's uit en stem je af met je collega’s uit je eigen team en de rayonteams. Je begeleidt de overdracht van nieuwbouwprojecten aan beheer. Je levert de gegevens voor de maandrapportage aan, draagt bij aan het opstellen van de jaarplannen en geeft informatie over bijvoorbeeld de prestatieafspraken. Het bedrijfsbureau voert het contractbeheer (zoals energie labels).

Functioneel beheer maakt ook onderdeel uit van je werkzaamheden. Denk hierbij aan softwarepakketten zoals Empire, Vabi Energie Assets, Vastware en Ibis Main. Vanuit het jaarplan ben je verantwoordelijk voor of draag je bij aan projecten op het gebied van inkoop, beleidswijzigingen, managementinformatie en datakwaliteit. Naast je activiteiten voor Mozaïek Wonen ondersteun je ook Woningstichting Reeuwijk bij deze processen.

Het team Vastgoedbeheer houdt zich bezig met het kwalitatieve behoud van het woningbezit, zodat onze huurders fijn en veilig kunnen wonen; nu en in de toekomst. Het team voert onderhoudsprojecten uit en er worden gebouwen verduurzaamd. Daarnaast beheert het team de onderhoudscontracten en voert de meerjaren onderhoudsbegroting uit. De kwaliteit van het bezit wordt gemonitord; denk hierbij aan het uitvoeren van inspecties maar ook het beheer van energie labels en andere gebouwinformatie.

 Jouw talenten

Je bent de spin in het web en kunt goed samenwerken. Schrijven en het werken met cijfers gaan je gemakkelijk af. Je bent leergierig, analytisch en resultaatgericht. Je vindt het leuk om aan procesoptimalisatie te werken. Je weet prioriteiten te stellen. Je hebt gevoel voor onderlinge verhoudingen zowel binnen als buiten Mozaïek Wonen en je kunt meebewegen in de complexe belangen tussen de organisatie en onze stakeholders.

Wat breng je mee?

  • Hbo werk- en denkniveau; een bouwkundige opleiding is een pré
  • Ervaring in de woningcorporatiebranche is super, maar een sterke affiniteit met de sector is minstens net zo belangrijk
  • Je bent bekend met de inspectie- en begrotingstechnieken.
  • Je bent handig met digitale systemen en hebt bij voorkeur ervaring met vastgoedbeheersystemen, begrotingspakketten en kantoorautomatisering, waaronder Empire, Vastware, Ibis-Main en Vabi Energie Assets
  • Je beschikt over kennis van de huidige wet- en regelgeving als het gaat om vastgoedbeheer (asbest, legionella, ARBO, bouwbesluit) en je houd deze kennis goed bij

 Dit bieden we je

  • Je salaris is ingeschaald in schaal J van de cao Woondiensten. Deze schaal begint bij € 3.876,- en eindigt bij € 5.235,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek.
  • Een eindejaar bonus
  • Je werkzaamheden kun je flexibel uitvoeren vanuit ons kantoor in Gouda en er is de mogelijkheid tot thuiswerken.
  • Wij hechten belang aan een goede start; je krijgt daarom een goed inwerkprogramma
  • Je krijgt de mogelijkheid om (functiegerichte) opleidingen te volgen via onder andere de Mozaïek Academy en je kan daarnaast gebruik maken van een persoonlijk loopbaanbudget
  • Bij Mozaïek Wonen staat een gezellige werksfeer in een collegiaal team voorop
  • We bieden fitness, stoelmassages en een gezonde lunch aan
  • Een goede pensioenregeling van Stichting Pensioenfonds voor de Woningcorporatie
  • Regelmatig een tof uitje met de personeelsvereniging

 Wie zijn wij

Mozaïek Wonen is een middelgrote woningcorporatie in het Groene Hart. We verhuren bijna 10.000 voornamelijk sociale huurwoningen in Gouda, Bodegraven, Nieuwerbrug, Moordrecht en Gouderak. Wij bieden een thuis aan onze huurders, van jong tot oud, met een smalle beurs en aan mensen die voor hun huisvesting bijzondere aandacht en zorg nodig hebben.

 Wil je alvast een blik op de organisatie werpen? Kijk dan op www.mozaiekwonen.nl/over-ons/vacatures/

 Kom jij bij ons werken?

De wervingsprocedure verloopt via Vastgoed Talent. Mail je motivatie en CV naar:
info@vastgoed-talent.nl of bel naar: 088-5550999. Zolang de vacature op onze website staat is deze nog vacant. 

Wil je meer weten over de inhoud van de functie? Vind je deze functie interessant, maar heb je nog vragen? Voor meer informatie kun je contact opnemen met Richard Benschop, teamleider Vastgoedbeheer via richardbenschop@mozaiekwonen.nl of 06 224 645 22.

Een assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure

 Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld


Waar kunnen we u mee helpen?

Heeft u een vraag en kunt u het antwoord niet vinden op onze website? Neem dan contact met ons op via onderstaande button.